Как открыть общий доступ к книге Excel

 
Как открыть общий доступ к книге Excel

Если вы хотите сделать книгу Excel доступной для обработки несколькими пользователями, то нужно открыть общий доступ к этому документу. Только в этом случае коллеги смогут вносить в него свои изменения. Стоит учесть, что для этого документ должен располагаться либо на сервере с открытым доступом из рабочей группы, либо на вашем ПК, но в открытой для остальных членов группы папке. Откройте книгу Excel и перейдите к вкладке «Рецензирование». В группе «Изменения» нажмите на кнопку «Доступ к книге». В открывшемся диалоговом окне поставьте галочку у опции «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» и нажмите на «ОК». Excel попросит сохранить файл, а в названии файла появится пометка «Общий». Если несколько пользователей уже работали с документом, то иногда бывает полезно знать, кто именно какие изменения внес. Для этого снова откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите на «Исправления», далее «Выделить исправления». Excel выделит обработанные ячейки цветовой рамкой. Если вы наведете мышь на выделенную ячейку, то увидите, кто, когда и какие конкретно изменения вносил в данный документ.